Découvrez le nouvel outil gratuit de pilotage des compétences par Micro-Certif

L'outil de pilotage permet d'intégrer une véritable démarche compétences à vos prestations de formation et d'accompagnement. L'objectif n'est pas de remplacer vos méthodes ou vos référentiels, mais de vous fournir des outils immédiatement mobilisables pour travailler avec vos clients sur plusieurs questions essentielles :

• Quelles sont les compétences réellement présentes dans l'organisation ?
• Quelles compétences sont indispensables à son fonctionnement ?
• Lesquelles risquent de disparaître ?
• Quelles compétences doivent être développées ?
• Quelles actions faut-il mettre en place ?
• Comment reconnaître les compétences détenues par les collaborateurs ?

L'outil permet ainsi de passer progressivement de l'identification d'un besoin à un plan d'action concret orienté compétences.

L'espace de pilotage permet de structurer le travail réalisé avec l'entreprise : cartographie des compétences, identification des besoins, analyse des compétences critiques ou à risque et préparation des actions à engager. Une attention particulière est portée aux compétences tacites : ces savoir-faire souvent essentiels au fonctionnement d'une organisation mais rarement inscrits dans une fiche de poste ou un référentiel formel. Elles peuvent être détenues par quelques collaborateurs expérimentés, transmises essentiellement par la pratique et devenir particulièrement critiques lors d'un départ, d'une mobilité ou d'une réorganisation. Pour un organisme de formation, cette approche permet d'aller au-delà de la seule analyse des besoins de formation : elle aide à identifier les compétences qu'il faut développer, transmettre, sécuriser et reconnaître.

La particularité de notre outil, c'est qu'il permet aussi de reconnaître rapidement les compétences de vos clients avec un catalogue de plusieurs dizaines de compétences déjà référencées, organisé par domaines et secteurs d'activité. Ce catalogue comprend différents types de ressources :

• des badges de compétences visibles ;
• des badges de compétences tacites ;
• des passeports de compétences regroupant plusieurs compétences cohérentes autour d'un rôle ou d'une fonction.

Les badges peuvent être recherchés et filtrés afin d'identifier rapidement les compétences pertinentes pour une entreprise ou un parcours d'accompagnement.

Une compétence isolée ne suffit pas toujours à caractériser un métier, une fonction ou un rôle dans l'organisation. Micro-Certif permet donc également de travailler avec des passeports de compétences. Un passeport rassemble plusieurs badges cohérents pour représenter un ensemble de compétences associé, par exemple, à une mission, une responsabilité ou un rôle professionnel. Pour l'organisme de formation, le passeport peut devenir un support concret pour construire un parcours : identifier les compétences attendues, constater celles déjà maîtrisées, déterminer celles qui restent à développer puis suivre leur acquisition.

Et lorsqu'une compétence nécessaire n'existe pas encore, il est possible de la proposer à notre équipe pour l'intégrer dans le catalogue.

Lorsqu'une compétence est validée, elle peut être reconnue par l'attribution d'un badge numérique. Micro-Certif prend en charge l'émission des badges au standard Open Badges 3.0. Le badge n'est pas une simple image ou une attestation PDF : il constitue une preuve numérique vérifiable de la compétence reconnue. Le bénéficiaire peut ensuite conserver et valoriser cette reconnaissance dans son parcours professionnel.

L'attribution se fait en quelques clics depuis l'espace Micro-Certif. L'organisme de formation sélectionne le badge correspondant à la compétence validée, renseigne le bénéficiaire et peut associer les éléments ou preuves qui justifient cette reconnaissance. Il valide ensuite l'attribution : Micro-Certif génére automatiquement l'attribution du badge à un ou plusieurs bénéficiaires. Pour des attributions en nombre, les bénéficiaires peuvent également être traités par import de fichier, afin d'éviter les saisies individuelles. L'organisme de formation n'a donc pas à maîtriser les aspects techniques du standard Open Badges. Il peut se concentrer sur son cœur de métier et proposer une continuité complète : identifier une compétence, accompagner son développement, constater sa maîtrise, l'attribuer en quelques clics et la rendre visible et vérifiable.

L'accès au catalogue et à l'espace de pilotage des compétences est gratuit. Il nécessite toutefois un code d'accès Pilotage, fourni par Micro-Certif. Ce code permet de créer l'espace rattaché à l'organisation et d'accéder aux différents outils. L'organisme peut ensuite utiliser cet environnement pour découvrir le référentiel, tester la démarche et préparer ses propres accompagnements. L'attribution effective d'Open Badges aux bénéficiaires constitue ensuite le seul service payant : l'organisme choisit le nombre de bénéficiaires et sélectionne les badges qu'il souhaite attribuer.

Pour un organisme de formation, Micro-Certif peut donc devenir bien plus qu'un outil de certification. Il permet de proposer une prestation structurée autour de la compétence :

Diagnostic des compétences → Cartographie → Analyse des besoins et des risques → Plan d'action → Développement des compétences → Attribution des Open Badges.

Cette approche permet notamment d'intervenir en amont de la formation, de mieux objectiver les besoins, de valoriser les compétences déjà présentes dans l'entreprise et de prolonger les actions de formation par une reconnaissance numérique des acquis.

Vous êtes un organisme de formation ? Découvrez le catalogue des compétences de Micro-Certif.

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Demandez gratuitement votre code d'accès Pilotage Micro-Certif et découvrez l'ensemble des outils ainsi que le catalogue de compétences et de passeports. Vous pourrez explorer la plateforme, construire vos premiers diagnostics et identifier les badges susceptibles d'être utilisés avec vos entreprises clientes.

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