Avant - Après QUALIOPI - Critère 3 : accueil, suivi et évaluation des publics (épisode 3)

Le 22/03/2024

Dans Témoignages

JeanneLorsque j'ai pris la décision de faire certifier notre organisme de formation spécialisé en informatique et numérique, c'était une réponse évidente aux besoins croissants de nos clients en matière de qualité et de transparence. En tant que responsable, je voulais m'assurer que nos formations répondaient aux normes les plus élevées en termes de qualité. La certification Qualiopi était le moyen idéal pour atteindre cet objectif, offrant une validation externe de notre engagement envers la qualité de nos prestations. C'était aussi et surtout l'occasion de nous pencher sur nos pratiques et une démarche intellectuelle simple mais nécessaire pour rester compétitif sur le marché et maintenir la confiance de nos clients. Je vais vous donner, étape par étape, notre vision en interne du processus de qualification.

Voici comment nous avons répondu au critère 3 de la qualification, sur l'accueil, suivi et évaluation des publics.


Rappel du critère 3

Qualiopi critère 3 : accueil, suivi et évaluation des publics

L’adaptation au public bénéficiaire des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre. Ce critère porte sur l’entrée en formation et la capacité de l’organisme à adapter son offre par rapport aux besoins du client.

Indicateur 9 : conditions de déroulement

Le prestataire informe les publics bénéficiaires des conditions de déroulement de la prestation.

Indicateur 10 : adaptation de la prestation

Le prestataire met en œuvre et adapte la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires.

Indicateur 11 : atteinte des objectifs

Le prestataire évalue l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation.

Indicateur 12 : engagement des bénéficiaires

Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours.

Indicateur 13 : coordination des apprentis

Pour les formations en alternance, le prestataire, en lien avec l’entreprise, anticipe avec l’apprenant les missions confiées, à court, moyen et long terme, et assure la coordination et la progressivité des apprentissages réalisés en centre de formation et en entreprise.

Indicateur 14 : exercice de la citoyenneté

Le prestataire met en œuvre un accompagnement socio-professionnel, éducatif et relatif à l’exercice de la citoyenneté.

Indicateur 15 : droits et devoirs de l'apprenti

Le prestataire informe les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu’apprentis et salariés ainsi que des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel.

Indicateur 16 : présentation à la certification

Lorsque le prestataire met en œuvre des formations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification.

Avant / après : qu'est-ce qui a changé sur les indicateurs 9 à 16

Sur ce critère 3, Qualiopi a contribué à transformer progressivement notre approche de l'accueil, du suivi et de l'évaluation du public bénéficiaire de nos formations.

Trois points majeurs illustrent cette évolution :

  1. Structuration de l'accueil : avant Qualiopi, notre processus d'accueil des bénéficiaires manquait souvent de rigueur et de clarté. Grâce à la certification, nous avons développé des procédures plus formalisées pour accueillir les participants, en leur fournissant des informations détaillées sur le déroulement des formations, les modalités pratiques et les attentes à avoir. Cette structuration accrue a permis aux bénéficiaires de mieux comprendre leur parcours de formation dès le départ, favorisant ainsi leur engagement et leur implication.
  2. Personnalisation du suivi : autrefois, notre suivi des bénéficiaires était souvent standardisé et peu adapté aux besoins individuels. Qualiopi nous a incités à personnaliser davantage notre accompagnement en tenant compte des objectifs, des compétences et des contraintes spécifiques de chaque participant. Nous avons ainsi développé des outils et des méthodes pour évaluer régulièrement leur progression et ajuster nos interventions en conséquence. Cette approche individualisée a renforcé l'engagement des bénéficiaires et leur motivation à atteindre leurs objectifs de formation.
  3. Renforcement de l'évaluation : avant la certification, notre évaluation des bénéficiaires était parfois superficielle et peu systématique. Grâce à Qualiopi, nous avons mis en place des mécanismes d'évaluation plus robustes et plus fréquents, permettant de mesurer de manière précise et objective l'atteinte des objectifs de formation. Cette évaluation régulière nous a permis d'identifier plus rapidement les besoins individuels et collectifs des bénéficiaires, et d'ajuster nos pratiques pédagogiques en conséquence.

Ce que QUALIOPI nous a apporté sur l'indicateur 3

En conclusion sur ce critère 3, la mise en œuvre de Qualiopi a permis d'instaurer une approche plus structurée, personnalisée et évaluative dans l'accueil, le suivi et l'évaluation du public bénéficiaire de nos formations, garantissant ainsi une expérience de formation plus enrichissante et plus efficace pour l'ensemble des participants.

 

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