Les plateformes pour organiser des ateliers en ligne (épisode 6)

Nous avons surtout évoqué dans nos premiers épisodes, des solutions qui permettaient d'ajouter de l'interactivité par séquences dans des formations en présentiel ou en distanciel. Cette dernière gamme va beaucoup plus loin en facilitant l'organisation d'ateliers interactifs en ligne.

La différence majeure avec les gamme précédentes est le niveau d'interactivité possible entre le formateur et les participants. En fait les plateformes qui sont classées dans cette catégorie ne sont pas dédiées à la formation mais permettent plutôt d’organiser des sessions de travail collaboratif en ligne via des outils dédiés et des fonctionnalités avancées. Le principe de base est d’organiser des sessions centrées sur une interactivité permanente entre l’animateur et les participants. Utilisées dans un contexte de formation, ces plateformes permettent d’organiser des sessions interactives avec des outils dédiés au travail de groupe.

Klaxoon se définit comme une « plateforme collaborative tout-en-un » pour les entreprises, mais intègrent des fonctionnalités très utiles dans un contexte de formation. Klaxoon permet de proposer des sessions de formation engageantes en mettant à disposition une grande variété d’outils mais aussi de nombreux templates clés en main (pour des formations d’équipes, du design thinking, l’utilisation de méthodes agiles, des matrices et outils d’analyse, des outils de brainstorming ou encore des ice breakers) que vous pouvez adapter et personnaliser pour vos formations. Klaxoon est un outil bien adapté, par exemple pour des formations en management où il va permettre de mettre à disposition des participants, des outils en configuration réelle d’équipe. A noter que Klaxoon est conçu pour une société française, basée à Rennes, et est donc nativement en français ce qui est incontestablement un vrai plus. https://klaxoon.com/fr

Miro se définit comme un « espace de travail visuel pour l’innovation », une plateforme de collaboration en ligne qui permet de créer des espaces de travail virtuels interactifs pour la collaboration en équipe, y compris pour l'organisation de workshops. Miro propose par exemple des outils de conception de diagrammes techniques, des tableaux et cartes mentales en ligne, des créateurs de wireframes (des représentations visuelles simplifiées d’une interface utilisateurs ou d’une page web), des tableaux de rétrospectives pour créer des tableaux de synthèse, par exemple sur la progression d’un projet, des cartographies de processus ou encore des outils de planification intégrés. Autant d’outils qui peuvent permettre d’envisager d’autres formats pour vos formations en ligne. https://miro.com/fr/

Notre troisième exemple, Mural, propose des outils de collaboration visuelle en ligne pour la création d'ateliers interactifs, la facilitation de sessions de brainstorming et la conception de plans d'action. Mural, c’est aussi une bibliothèque de templates permettant d’accéder à des matrices, des grilles, des frameworks, des tableaux de brainstorming, … https://mural.co/

Le choix des outils revêt une importance cruciale pour garantir l'efficacité de l'apprentissage dans vos formations. Plusieurs critères doivent être pris en considération lors de cette sélection, afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques de chaque projet de formation.

• Tout d'abord, le contexte de la formation joue un rôle déterminant. Il est essentiel de tenir compte de l'environnement dans lequel se déroulera la formation, qu'il s'agisse d'une salle de formation traditionnelle, d'une formation en ligne ou hybride.
• Ensuite, les objectifs de la formation guident également le choix des outils. Que ce soit pour évaluer les connaissances préalables des apprenants, vérifier leur compréhension des concepts enseignés ou les préparer à des certifications, les outils doivent être sélectionnés en fonction des objectifs pédagogiques visés.
• Le format de la formation est un autre critère à considérer. Les outils de quiz peuvent prendre différentes formes, telles que des questionnaires à choix multiples, des questions ouvertes, des jeux interactifs ou des simulations. Le format choisi doit être en adéquation avec le contenu de la formation et les préférences des apprenants.
• De plus, les caractéristiques des participants, tels que leur niveau de compétence, leur expérience préalable et leur style d'apprentissage, influent sur le choix des outils de quiz. Il est important de sélectionner des outils qui tiennent compte de la diversité des apprenants et qui favorisent leur engagement.
• L'interactivité des outils est également un critère essentiel à prendre en considération. Des outils interactifs et engageants sont souvent plus efficaces pour stimuler l'apprentissage et maintenir l'attention des apprenants.

Mais tous ces outils ne sont utiles que s'ils sont au service d'un projet de formation bien défini. Ils doivent être intégrés de manière cohérente dans le processus d'apprentissage global et contribuer à l'atteinte des objectifs pédagogiques. Il est donc primordial de choisir des outils qui soutiennent et renforcent la démarche pédagogique adoptée.