Avant la mise en œuvre de Qualiopi, notre approche de l'analyse des besoins des bénéficiaires était superficielle et peu structurée. Nous établissions des objectifs généraux sans tenir compte des besoins spécifiques des apprenants ni des exigences des entreprises ou financeurs. En revanche, après avoir intégré Qualiopi, nous avons revu notre méthode pour recueillir des informations détaillées sur les besoins des bénéficiaires, ce qui nous a permis de proposer des formations plus adaptées et mieux ciblées.
De même, nos objectifs de prestation étaient flous et peu mesurables avant Qualiopi. Nous avons désormais développé des objectifs précis et mesurables pour chaque formation, en tenant compte des attentes des bénéficiaires et des exigences des certifications professionnelles. Cette approche plus rigoureuse nous a permis de concevoir des formations plus efficaces et mieux adaptées aux besoins des apprenants.
Quant aux contenus et modalités de nos formations, nous suivions auparavant des modèles standardisés sans les adapter aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Grâce à Qualiopi, nous avons adopté une approche plus flexible, en concevant des programmes de formation sur mesure en fonction des compétences et des préférences d'apprentissage de chaque apprenant.
En ce qui concerne l'adéquation des contenus aux exigences des certifications, notre approche était fragmentée et peu structurée avant Qualiopi. Désormais, nous assurons une conformité rigoureuse avec les référentiels de certification, garantissant ainsi une préparation adéquate des apprenants aux certifications professionnelles.
Enfin, notre processus de positionnement à l'entrée des formations était peu objectif avant Qualiopi, ce qui pouvait entraîner des écarts de niveau au sein des groupes. Avec Qualiopi, nous avons mis en place des procédures d'évaluation plus rigoureuses, permettant une meilleure adaptation des formations au niveau et aux besoins de chaque apprenant.