Les outils de présentation pour la formation : POWERPOINT, l'outil classique de présentation

Le 23/05/2024

PowerPoint est le logiciel de présentation phare développé par Microsoft. C'est un logiciel de présentation polyvalent qui permet aux utilisateurs de créer des diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, des vidéos et d'autres éléments multimédias.

Il propose une interface conviviale avec une disposition de diapositives intuitive, ainsi qu'une gamme d'outils de conception pour personnaliser chaque aspect de la présentation. Parmi ses fonctionnalités phares, on trouve les options d'animation et de transition, qui permettent de rendre les diapositives plus dynamiques et engageantes.

On peut également insérer facilement des objets 3D ou des animations directement dans des présentations PowerPoint en utilisant vos propres fichiers et/ou une bibliothèque de contenu.

Microsoft a également intégré CoPilot et plusieurs fonctionnalités d'assistance par l'IA :
* Copilot transforme des documents Word existants en présentations, crée des présentations à partir de simples invites ou ébauches, ou recherche les meilleures pratiques pour obtenir des images adaptées à votre support ;
* Copilot permet également de résumer les points clés de votre présentation, de restructurer vos diapositives, de générer des diapositives ou des images avec l'image de marque de votre organisation.
* On peut s'entraîner avec la fonctionnalité Presenter Coach. Celle-ci utilise l’intelligence artificielle pour formuler des recommandations sur le rythme d’élocution, le choix des mots, ...
* Enfin, Copilot dans PowerPoint est également disponible sur votre appareil mobile pour passer rapidement en revue une présentation et en générer un résumé.

AVANTAGES

Intégration à la suite Microsoft : l'intégration à Microsoft permet de faciliter la compatibilité, le partage et la diffusion des supports avec d'autres utilisateurs.
Interface familière : l'interface de Powerpoint est prévisible et permet de gérer ses supports de manière plus simple et plus rapide au d'autres logiciels de présentation
Deux versions en une : Powerpoitn intègre deux niveaux d'utilisation. un niveau simple qui permet de publier rapidement une présentation sur n'importe quel thème, mais aussi des fonctionnalités avancées permettrant des paramétrages personnalisés pour intégrer des animations, des effets, des éléments multimédias, ...

INCONVENIENTS

Dépendance à un logiciel de bureau : pour accéder à toutes les fonctionnalités de PowerPoint, vous devez disposer d'une licence du logiciel ou d'un abonnement à Microsoft Office
Risque de surcharge : en raison de ses nombreuses fonctionnalités, il est facile de succomber à la tentation de surcharger les diapositives avec trop de contenu ou d'effets spéciaux, ce qui peut distraire les spectateurs de l'objectif principal de la présentation.
Manque de flexibilité dans la personnalisation : bien que PowerPoint offre de nombreuses fonctionnalités de personnalisation, certains utilisateurs peuvent trouver que ses options sont limitées par rapport à des logiciels de présentation plus avancés. Par exemple, la mise en page et le style des diapositives peuvent être restreints par les modèles prédéfinis, ce qui peut limiter la créativité et la flexibilité de conception.
Difficulté à maintenir l'attention des spectateurs : sa popularité est un atout mais aussi une faiblesse. Les présentations PowerPoint peuvent parfois être perçues comme ennuyeuses ou prévisibles par les spectateurs. Si les présentateurs n'utilisent pas de manière stratégique les fonctionnalités d'animation, de transition et de narration visuelle, il peut être difficile de maintenir l'attention et l'engagement du public tout au long de la présentation.