L'espace Membres évolue : nouvelle présentation et nouveaux services

Le nouvel espace Membres de Répertoire Formations a été entièrement repensé pour permettre aux professionnels de la formation de gérer plus efficacement leur présence sur la plateforme. Un espace entièrement reconfiguré pour plus d'ergonomie mais aussi pour plus de services. Il s’appuie notamment sur des catalogues entièrement rénovés, conçus pour mieux présenter les organismes, les formateurs et les offres de formation, avec des informations plus riches, mieux structurées et plus faciles à actualiser. Mais ce nouvel espace ne se limite pas à améliorer la visibilité des professionnels : il donne également accès à de nouveaux services à forte valeur ajoutée, pensés pour accompagner les organismes de formation dans leur développement. L’objectif est de leur fournir progressivement des informations, des outils et des pistes concrètes pour mieux comprendre les besoins en compétences, identifier de nouvelles opportunités et adapter leur offre de formation aux évolutions des métiers et des organisations.

Répertoire Formations s’appuie sur les données publiques sur les organismes de formation, disponibles en Open Data, pour constituer et actualiser son répertoire des organismes de formation. Cette base permet de proposer une présence initiale aux organismes référencés et de faciliter leur identification par les visiteurs de la plateforme. Toutefois, les données administratives ne suffisent pas toujours à présenter précisément une activité, des spécialités ou un positionnement. C’est pourquoi chaque organisme peut créer gratuitement son compte et prendre en main sa présence sur Répertoire Formations. Une fois connecté, il peut modifier et actualiser sa fiche de présentation (par exemple, mettre à jour ses qualifications), compléter les informations utiles et disposer ainsi d’une présentation plus fidèle à son activité. Ce service reste entièrement gratuit et permet à chaque organisme de maîtriser les informations qui le présentent sur la plateforme.

Les nouvelles fiches Premium de Répertoire Formations ont été entièrement repensées autour de trois types de contenus complémentaires : les fiches Organismes, les fiches Formateurs et les fiches Modules de formation. L’objectif est de permettre aux professionnels de présenter non seulement leur structure, mais également les compétences de leurs équipes et le contenu précis de leur offre de formation.

Ces fiches ont été conçues pour offrir une visibilité optimale dans les moteurs de recherche. Leur structure, leurs contenus et leur organisation intègrent les meilleures techniques actuelles d’optimisation du référencement naturel (SEO). Mais leur efficacité repose également sur leur interconnexion : la fiche d’un organisme renvoie vers ses formateurs et vers les modules de formation qu’il propose. Inversement, ces différentes fiches permettent de revenir vers l’organisme. Cette organisation crée un véritable écosystème de contenus autour de chaque professionnel et facilite la navigation des visiteurs au sein de son offre de formation.

La fiche Organisme constitue le point central de cette nouvelle organisation. Beaucoup plus complète, elle s’articule désormais autour d’une quinzaine de blocs permettant de présenter en détail votre activité : identité, certifications et qualifications, présentation, indicateurs de résultats, chiffres clés, domaines d’expertise, accessibilité et financement, modules de formation, formateurs, coordonnées, sites internet et identité légale. Des fonctions complémentaires facilitent également la diffusion de la fiche : partage, génération d’une version PDF, partage sur les réseaux sociaux ou encore demande de devis. La rubrique consacrée à Qualiopi a notamment été entièrement revue afin de mieux valoriser les informations relatives à la certification et à la qualité de l’organisme.

La fiche Formateur fonctionne comme un véritable CV professionnel enrichi. Elle permet de présenter individuellement les formateurs intervenant pour votre organisme, leur parcours, leurs domaines de compétences, leurs spécialités et les informations utiles pour mieux comprendre leur expertise. Chaque formateur peut ainsi bénéficier de sa propre visibilité tout en restant directement associé à votre organisme et à son offre de formation. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, permettre aux visiteurs de contacter directement le formateur depuis sa fiche.

Enfin, la fiche Module permet de présenter précisément chacune de vos formations. Elle va bien au-delà d’un simple intitulé en donnant accès aux principales informations attendues par un futur stagiaire ou une organisation à la recherche d’une formation : objectifs, programme, méthodes pédagogiques, durée, publics concernés et autres caractéristiques du module. Reliée à votre fiche Organisme et à vos formateurs, elle permet aux visiteurs de passer facilement de la découverte de votre structure à la consultation détaillée de votre offre de formation.

Répertoire Formations s’enrichit d’un nouveau service : le Référentiel de compétences, développé en partenariat avec Micro-Certif, plateforme spécialisée dans les micro-certifications au standard international Open Badges. Ce nouveau répertoire constitue un outil complémentaire pour identifier, reconnaître et valoriser les compétences développées par tous vos bénéficiaires.

Les Open Badges sont des certifications numériques qui permettent d’attester une compétence, un savoir-faire, une réalisation ou une expérience. Contrairement à une simple attestation de participation, un badge peut décrire précisément ce qui a été acquis, les critères permettant de l’obtenir et, lorsque cela est pertinent, les preuves associées. Le bénéficiaire conserve ensuite son badge et peut le partager sur son CV, son profil professionnel, son portfolio ou les réseaux sociaux. Pour un organisme de formation, l’Open Badge constitue ainsi un moyen simple de rendre les acquis d’une formation plus visibles, plus précis et plus facilement valorisables au-delà de la formation elle-même.

Le Référentiel de compétences propose un catalogue d’Open Badges prêts à l’emploi, couvrant plus de 15 grands domaines de compétences. L’organisme n’a donc pas nécessairement besoin de concevoir son propre système de badges : il peut rechercher dans le référentiel les compétences correspondant à ses formations et sélectionner les badges qu’il souhaite utiliser.

Depuis l’espace Membres de Répertoire Formations, vous pouvez sélectionner les Open Badges qui vous intéressent puis les attribuer simplement à vos bénéficiaires. Le dispositif a été pensé pour rendre la micro-certification accessible aux organismes de formation, sans avoir à mettre en place une infrastructure technique spécifique ni à maîtriser le fonctionnement technique du standard Open Badges.

Pour un organisme de formation, les possibilités d’utilisation sont nombreuses. Un badge peut par exemple être attribué à l’issue d’un module pour reconnaître une compétence précise, venir compléter une attestation de formation, matérialiser l’acquisition progressive de plusieurs compétences au cours d’un parcours ou valoriser des compétences transversales qui apparaissent difficilement sur un certificat classique. Plusieurs badges peuvent également jalonner une formation longue : le bénéficiaire ne repart plus seulement avec la preuve qu’il a suivi une formation, mais avec un ensemble de compétences identifiées et valorisables individuellement. Les Open Badges permettent également à l’organisme de différencier et d’enrichir son offre de formation. Une formation peut être associée dès sa présentation aux compétences et aux badges susceptibles d’être obtenus. L’organisme peut ainsi construire des parcours davantage orientés vers les compétences, rendre plus lisibles les acquis attendus et proposer à ses clients et bénéficiaires une reconnaissance numérique qu’ils pourront conserver et utiliser après la formation. La micro-certification devient ainsi un service complémentaire à la formation et un nouvel outil de valorisation des résultats obtenus par les apprenants.

Le partenariat entre Répertoire Formations et Micro-Certif permet aux organismes de formation membres de Repetoire-Formations, d'accéder gratuitement à Compétences 360°,  outil professionnel de micro-certification des compétences mis en place par Micro-Certif. Le catalogue des compétences disponibles dans Micro-Certif est directement accessible depuis Répertoire Formations et actualisé en temps réel. Vous pouvez ainsi identifier les compétences qui correspondent à vos formations, découvrir les badges disponibles et construire progressivement votre propre dispositif de micro-certification.

Compétences 360° vous permet tout d’abord de réaliser un diagnostic de votre fonctionnement et de définir un plan d’action pour intégrer la reconnaissance des compétences à votre offre de formation. L’objectif n’est pas simplement d’ajouter des badges à des formations existantes, mais de réfléchir aux compétences réellement acquises par vos bénéficiaires, à la manière de les évaluer et à la façon dont elles pourront ensuite être reconnues et valorisées.

Vous pouvez ensuite sélectionner les badges correspondant à vos besoins et les organiser dans des passeports de compétences. Plus de 120 compétences badgeables, réparties dans 15 domaines, sont déjà disponibles dans le catalogue. Vous pouvez ainsi construire des parcours cohérents regroupant plusieurs compétences et les adapter à vos différentes formations. Et si une compétence dont vous avez besoin n’existe pas encore, vous pouvez proposer la création d’un nouveau badge destiné à rejoindre le catalogue général.

Mais l’une des principales fonctions de Compétences360° est surtout de permettre l’attribution effective des Open Badges à vos bénéficiaires. Une interface simple permet de réaliser une attribution individuelle à une personne ou une attribution collective à un groupe de bénéficiaires, par exemple à l’issue d’une session de formation. Un tableau de bord permet ensuite de suivre les attributions réalisées et de conserver une vision globale des compétences que vous avez reconnues.

L’accès à Compétences360°, au catalogue, aux outils de diagnostic et à la préparation de vos parcours est gratuit. Seule l’attribution effective des badges est payante, avec une tarification qui dépend du nombre de bénéficiaires concernés. Un organisme peut ainsi préparer et structurer son dispositif de micro-certification avant de décider des badges qu’il souhaite réellement délivrer.

Techniquement, créer une image représentant un badge est très simple. La valeur d’un Open Badge ne réside cependant pas dans son image, mais dans les informations qui lui sont associées, les critères qui ont permis son attribution et l’identité des acteurs qui reconnaissent la compétence. C’est ici qu’intervient une notion essentielle dans l’écosystème Open Badges : l’endossement.

L’endossement consiste, pour un acteur identifié, à apporter sa reconnaissance à un badge, à son référentiel ou à une attribution. Autrement dit, la valeur d’une micro-certification est renforcée lorsqu’elle ne repose pas uniquement sur la déclaration de la personne qui la reçoit. Lorsqu’un organisme de formation attribue un badge à l’issue d’un parcours et atteste que les critères prévus ont bien été remplis, il engage son identité et sa légitimité dans cette reconnaissance. Le bénéficiaire ne déclare donc pas simplement « je possède cette compétence » : un organisme identifié atteste qu’il a satisfait aux critères permettant de la reconnaître.

Le dispositif proposé avec Micro-Certif permet d’aller plus loin en inscrivant cette attribution dans un environnement structuré de micro-certification. Le badge repose sur un référentiel défini, des critères d’obtention explicites et une attribution identifiable. L’organisme de formation devient ainsi un véritable acteur de la reconnaissance de la compétence et apporte son propre endossement aux badges qu’il délivre. Cette logique renforce progressivement la crédibilité des micro-certifications. Une compétence peut être reconnue par un organisme de formation, mais également être intégrée dans un référentiel partagé et utilisée par différents acteurs. Plus le cadre d’attribution est clair, documenté et porté par des organismes identifiables, plus le badge devient compréhensible et exploitable par un employeur, un recruteur, une entreprise ou un autre organisme de formation.

Pour les organismes de formation, l’enjeu est donc important : ne plus seulement former, mais également reconnaître et rendre visibles les compétences acquises. Les Open Badges deviennent ainsi un prolongement naturel de l’action de formation et permettent à l’organisme d’accompagner ses bénéficiaires au-delà de la simple délivrance d’une attestation de fin de formation.

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